2024年07月24日

正規職員（総務事務担当職員）の募集

世田谷ボランティア協会では、法人運営に関わる総務業務（法務、労務管理、人事、施設・物品管理、文書管理・ファイリング等）を担う正規職員を募集いたします。

業務内容

１．総務事務担当職員

【必要条件】

・学歴不問

・実務経験不問、年齢35歳まで　※長期勤続によるキャリア形成のため【例外事由3号イ】

・Word、Excel、PowerPointが一通り操作できる方(複雑な関数等は使いません。)

・普通自動車運転免許を所持し、日常的に運転のできる方（AT限定可）

【歓迎条件】

・福祉或いは法律を学んできた方

・パソコントラブルの対応ができる方

・多様なボランティア経験のある方

【求める人物像】

・人と関りを持つことが好き

・地域貢献に関心がある

・行政やNPO、関係団体との関りに関心がある

・コミュニケーション能力が高い

・体力に自信がある

２．主な業務内容

（１）法人運営業務（理事会、評議員会の企画運営）

（２）拠点施設管理業務（清掃業者の手配や管理・空調・照明設備の管理、防災設備管理）

（３）契約管理業務（入札の実施運営、各所契約書の確認・作成・取交し、ファイリング等）

（４）人事管理業務（人事資料・データの管理、育児・介護休暇等の対応、健康診断・ストレスチェックの実施、福利厚生対応等）

（５）文書管理業務（稟議や外部文書、資料の整理・ファイリング等）

（６）労務管理業務（労働基準監督署への届出等の対応等）

（７）その他の業務（鍵の管理、社内制度の見直しなどの対応）

３．採用予定人数：総務事務担当職員　　１名

 ４．採用予定：随時　※勤務開始日は相談可。

 ５．就業場所： 世田谷ボランティアセンター（世田谷区下馬２－２０－１４）

〔東急田園都市線　三軒茶屋　徒歩１２分〕

 ６．勤務日・勤務時間、休日

（１）勤務日・勤務時間：火曜日から土曜日までの週５日、９時から１８時まで〔休憩時間１時間含む〕

　　日曜日は月１回程度の交替勤務あり、ほかに主催事業のある日曜日は出勤。

（２）休日：毎週月曜日、月曜日のほかに１カ月につき４日、祝日、夏季・年末年始

７．待遇

（１）給　与：法人規定による。職務歴加算あり　

　　　　参考：初任給（大卒）　217,200円から265,700円

（２）賞　与：年2回（※2023年実績4.４月）

（３）試用期間：6か月

（４）年次有給休暇：年20日間（初年度は採用6か月後に10日間）

（５）その他：通勤手当（月上限55,000円）、住居手当（8,300～8,800円）、扶養手当（5,500～30,200円）、超過勤務手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、福利厚生、育児休業、介護休業、育児時間、介護休暇等あり。

８．選考方法

(1) 第一次選考方法：書類選考　/　(2) 第二次選考方法：記述および面接選考

※その他、詳細については第一次選考合格者に通知する。

【応募方法】

下記の書類提出を期間内に郵送または持参してください。

（１）応募書類

①　履歴書（最近6カ月以内撮影の写真貼付。）ワープロ可

②　応募の動機および自己PR書（A4用紙１～２枚程度）これまでの経験を通じてアピールしたいことや、ボランティア活動経験（ある場合）やボランティア活動について考えることを記述してください。

③　職務経歴書（様式は任意）

 （２）書類送付先

〒154-0002　世田谷区下馬2-20-14　社会福祉法人世田谷ボランティア協会採用担当宛

郵送または持参のこと。

＊受験に際して取得した個人情報は、採用試験にのみ使用し、それ以外には使用しません。

また、応募書類は返却しません。（採用試験終了後、破棄します）

担当／阿部　　電話：０３－５７１２－５１０１　

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